Система бронирования ресурсов

Системы управления ресурсами – это система учета, планирования и эффективного управления ресурсами компании при организации рабочей деятельности сотрудников, организации и проведения совещаний и мероприятий.  

Система предназначена для компаний, в которых регулярно проводятся встречи, совещания, семинары и мероприятия, требующие бронирования помещений и участия в них сервисных служб сопровождения:

• Офисы предприятий и организаций
• Бизнес-центры
• Коворкинги, офисы со свободным размещением сотрудников
• Образовательные учреждения
• Медицинские учреждения
• Учреждения культуры, искусства (театры, кинотеатры, концертные залы), общественные пространства
• Спортивные организации
• Отели

Ключевым элементом системы является программно-аппаратный комплекс, включающий в себя программное обеспечение и настенные панели бронирования, визуализирующие статус и график загруженности помещений. В числе других элементов системы: интерактивная карта помещений, система бронирования, генератор отчетов.

Интерактивная карта

Позволяет визуализировать рабочее пространство офиса с доступными вариантами бронирования помещений, рабочими и парковочными местами, ресурсами, оборудованием и материалами. Интерактивная карта включает в себя:

• Планировку этажей и парковочного пространства
• Расположение и доступность к бронированию помещений и рабочих мест
• Поиск рабочего места сотрудника на карте
• Подбор помещения по времени, месту или сервисам
• Список возможных для бронирования ресурсов

Система бронирования помещений

Позволяет пользователям резервировать помещение с помощью настенной панели, веб-интерфейса в браузере или чат-бота. Система бронирования может быть интегрирована с ActiveDirectory и MSExchange. При создании события, участникам приходит уведомление о добавлении события в личный календарь. Найти свободное помещение возможно по времени, месту или набору доступных сервисов. Каждому пользователю или группе пользователей может устанавливаться уровень доступа для бронированию различных помещений.  Существует функция «быстрого» бронирования с возможностью бронировать переговорную на 15 или 30 минут нажатием одной кнопки без регистрации. 

Генератор отчетов

Система управления ресурсами предоставляет информацию, необходимую для подробного анализа данных об использовании помещений, рабочих и парковочных мест, различных ресурсов, типовых задач и динамики использования по всему предприятию за определенный период времени. Архив рабочих операций настраивается на необходимый краткий обзор данных о событиях и использовании ресурсов.

Офисы со свободным размещением сотрудников

Система бронирования ресурсов используется для организации Hot-desk офиса, в котором за сотрудниками нет определенного закрепленного рабочего места. Классический hot-desk оптимален для работы сотрудников, чья профессиональная деятельность не связана с постоянным присутствием в офисе.

Функциональные особенности:

• Возможность бронирования доступного рабочего места на определенный системой период времени: от нескольких часов до целого рабочего дня
• Рассадка сотрудников на рабочие места в соответствии с их рабочим графиком
• Автоматическая привязка к рабочему месту доступных для сотрудника корпоративных сервисов: телефон, дополнительное оборудование, интерактивная панель задач и другие
• Отображение доступных рабочих мест на интерактивной карте. Три типа состояния: «Доступно», «Занято», «Не доступно»

Организация корпоративной парковки

Организация корпоративной парковки реализована без использования системы потолочных датчиков. Сотрудник может забронировать парковочное место в доступной и удобной ему зоне. 

Функциональные особенности:

• Автоматическое считаываение номерного знака автомобиля при подъезде к въезду на парковку. Если у сотрудника уже забронировано место - шлагбаум открывается, а система напоминает номер места. Если сотрудник или гость не забронировал место заранее, то система предлагает место из свободных, бронирует его и пропускает автомобиль
• Возможность ручного или автоматического (на основе исторических данных загруженности парковки) регулирование доли гостевых и рабочих парковочных мест 
• Возможность закрепления за каждой зоной парковки отдельного администратора, который будет распределять парковочные места для сотрудников.
• Подключение к парковочному месту дополнительных сервисов. Например, зарядки для электромобиля

Для получения дополнительной информации направьте Ваш запрос по адресу: Request@bcc.ru