Организация удаленной работы

Удаленная работа — один из самых быстрорастущих трендов последних лет. Дистанционная работа выгодна и работодателю и сотруднику, позволяет экономить десятки и сотни тысяч рублей.

В связи с развитием пандемии короновируса COVID-2019 возможность перехода на режим удаленной работы стала насущной необходимостью. Принимая оперативные решения  сегодня важно минимизировать финансовые потери, сохранив рабочие текущие мощности и обеспечив консолидированную работу всех сотрудников

Потребности ИТ-службы

— Быстрое развертывание и масштабирование системы по числу пользователей

— Контролируемый и безопасный удаленный доступ

— Обеспечение требуемого уровня производительности инфраструктуры и гибкости изменения конфигураций

Потребности сотрудников и работодателя

— Доступ ко всем необходимым приложениям и данным без технических ограничений

— Удаленная работа с корпоративными приложениями  без необходимости дополнительных навыков и дополнительного обучения

— Удобство удаленной работы, обеспечивающее отсутствие снижения продуктивности сотрудников
 

Варианты решения на базе систем класса VDI 

Преимущества использования физических ПК

Упрощенные настройки
Требуется только установить агент на ПК и предоставить к нему удаленный доступ.
 

Снижение затрат на развертывание
Нет необходимости модернизировать серверную инфраструктуру, не надо покупать спецоборудование или дополнительные лицензии

Широкие функциональные возможности
Пользователи могут работать с периферийными устройствами, мультимедиа и 3D-графикой 
 

Быстрая адаптация пользователей
Не надо переучивать пользователей работе с новым образом и новыми приложениями 

• VDI позволяет ограничить сетевое взаимодействие от клиентских устройств только протоколом удаленного доступа (передача изображения экрана)
• Пользователи запускают приложения и получают доступ к данным только с устройств, соответствующим политикам безопасности организации 
• Поддерживается многофакторная аутентификация

Поддержка

• VDI позволяет использовать унифицированную конфигурацию рабочих мест (одинаковое оборудование, ОС, приложения, настройки) для упрощения поддержки
• В качестве клиента VDI может выступать любое устройство под любой ОС (поддерживается подключение через веб-браузер)

Дополнительные модули

Система унифицированных коммуникаций
Организация совещаний, презентаций, деловых переговоров в удаленном формате.

Система контроля рабочего времени
Определяет, чем заняты сотрудники, показывает, с какими программами, приложениями и сайтами они работают.  Помогает оценить продуктивность сотрудников в режиме удаленной работы.

Система предотвращения утечек корпоративных данных
Обеспечивает слежение за передачей информации по различным каналам, позволяя выявить и предотвратить потенциальные утечки конфиденциальной информации, например, через облачные файловые и почтовые сервисы.

Двухфакторная аутентификация
Обеспечивает усиленную аутентификацию при помощи дополнительных одноразовых паролей, отправляемых пользователям через SMS, e-mail или генерируемых токенами разлчного вида. Усиленная аутентификация рекомендована в условиях, когда мобильное устройство пользователя находится за пределами контролируемой зоны. 

Управление мобильными устройствами, в том числе контроль территориального расположения
При удаленной работе требуется контролировать, где находится пользователь в данный момент, какие приложения установлены на его устройстве. Средства управления обеспечивают такой контроль. Контроль готовности рабочего места перед удаленным подключением и соответствия его корпоративным политикам.

Контроль доступа в Интернет
Специальные технические решения позволяют направить весь трафик, в том числе в Интернет, с мобильных устройств пользователей через корпоративные шлюзы, на которых будут применяться корпоративные политики: ограничение посещения сайтов, антивирусный контроль и прочие

Шифрование данных при передаче или хранении на мобильных устройствах
При удаленной работе конфиденциальная информация неизбежно передается по открытым каналам связи и должна быть защищена от несанкционированного доступа.  Если пользователь имеет возможность хранить файлы с конфиденциальной информацией на своем устройстве, то такие файлы должны быть защищены на случай кражи или утери самого устройства.

Контроль удаленного подключения администраторов и подрядчиков
Специальные шлюзы доступа обеспечат подключение администраторов и подрядчиков к управляемым узлам только с теми минимальными правами доступа, которые позволят им выполнять свои обязанности, без необходимости предоставлять им пароли от административных учетных записей. Также такие шлюзы обеспечат повышенный контроль действий администраторов и подрядчиков, вплоть до видеозаписи сессии.